内容审核小组
判断这条网址该不该进来
新提交的网址先到这里。站点能不能公开访问、内容跟提交的分类对不对得上、跟库里已有条目的是不是重复，都由这个小组逐一判断。没通过的会退回提交方并注明原因，通过的进入下一步。
- 24000+网址条目
- 18一级分类
- 96二级分类
- 26编辑成员
起点与今天
从一条网址到一座索引
最早的形式就是一份手工清单：把日常办公最常用的工具站、资料站入口集中到一个页面上，打不开的删掉，发现新的就添进去。清单慢慢变长，我们开始给它分层，一层不够用就再往下加一层，最后定成了今天的 18 个一级分类与 96 个二级分类。
规模上去之后，真正麻烦的不再是收不收得到，而是你还找不找得到。所以每条网址都记着它属于哪个一级分类、哪个二级分类，以及配套的字母索引与标签；每周还有一轮固定的可用性复核，新增约 50 条，长期打不开的条目转入调整，累计已下线与调整超过 3200 条。
26 人 · 三个小组
一个入口背后，有哪些人在跟进
编辑团队按工作对象分成三个小组，每个小组盯住一段流程，交叉环节靠同一条条目流水线衔接。
分类维护小组
守住 18 与 96 这两层结构
负责一级分类与二级分类的归属调整，处理合并、拆分和标签补充，让按名称、分类、字母索引与标签四种检索方式都能命中。
资源校验小组
把文件信息整理清楚
负责 2026 版块里工具包、模板与清单三类资源的文件大小、格式和更新版本整理，并生成完整性校验码，方便你确认拿到手的文件没有损坏。
01 提交初筛
- 网址可以正常打开，页面内容与提交描述一致
- 站内主要入口可用，没有大面积失效页面
- 与库内已有条目重复的，归入更合适的分类或退回提交方
02 分类归属
- 先确定一级分类，再落到具体的二级分类
- 补齐字母索引与场景标签，保证四种检索方式都能找到
- 同一站点有多个入口时按主站收录，其余作为同源条目关联
03 可用性复核
- 条目按周进入复核队列，每周完成约 300 条
- 打不开或长期没有更新的条目转入调整，必要时下线
- 当周的新增、调整与下线数量汇总进分类索引报告
没有匹配的条目。
三个阶段
能力是跟着规模一起长出来的
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01
索引起步
以人工整理为主，先把日常办公最常用的入口集中到一个页面上，靠手动添加与删除维持清单可用。
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02
分类成型
一级与二级分类的收录范围逐步定下，条目规模扩展到 24000 余条，团队拆成三个小组，复核节奏从按需推进改为按周推进。
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03
版本留痕
资源按季度发布更新包，每个版本记录变更范围与涉及文件数；帮助中心与订阅查询上线，你可以自己查看订阅状态、调整推送频次。
变更留痕
分类怎么调，事后都查得到
分类不是定下就不动的。当一个二级分类长期收不到合适的条目，或者两个分类的收录范围越靠越近，我们就会做一次合并或拆分，再把新结构同步到所有既有条目上。
每次调整都会写进对应的版本更新条目，注明变更范围、涉及文件数与适用栏目。每月还会发布一份分类索引报告，汇总当月新增、调整与下线的条目数量。
- 合并两个分类收录范围重叠时归并为一
- 拆分单个分类条目量过大时按使用场景再分
- 下线整类内容长期失效时移出索引并记录原因
- 标签补充场景标签，让检索命中更准
覆盖与协作